
Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Emploi Social - Services à la personne
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité du directeur adjoint administratif, la secrétaire d'unité assure le bon fonctionnement du service (accueil, transmission des informations, administration) en lien avec le chef de service dans l'ensemble des activités liées à l'accompagnement des enfants / adolescents et au suivi de l'activité des salariés. De ce fait, elle assure le relais administratif entre tous les acteurs concernés par cet accompagnement. En lien étroit avec le chef de service, le / la secrétaire 1. Participe à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires.) 2. Effectue le traitement administratif 3. Des relevés hebdomadaires sur le logiciel Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord). a. Du registre du courrier départ- arrivé b. Du registre de présence des enfants c. Accueil des enfants, adolescents, des familles et / ou représentants légaux, des partenaires ou toute personne se présentant au sein du service 4. Création des dossiers de l'enfant / adolescent, mise à jour et alerte par rapport aux échéances selon les procédures instituées 5.[...]